中國電力工程有限公司
員工合規行為準則
為進一步規范中國電力工程有限公司(以下簡稱“公司”)各級員工行為,保障依法依規開展經營活動,根據中國法律、法規和規則,公司業務發展所在國的法律、法規和規則(統稱“相關法律法規”)及公司合規管理要求,制定本行為準則。
一、員工合規行為基本要求
本行為準則是公司在依法合規經營方面必須遵循的基本準則和道德標準,是公司持續取得成功的重要基礎。
本行為準則適用于公司總部、公司分公司、代表處、辦事處等分支機構、以及公司全資及控股子公司(以下統稱“所屬單位”)的所有員工,以及代表公司從事經營活動的第三方(以下簡稱“員工”)。員工必須遵守公司“誠信、務實、創新、奉獻”的價值準則,并滿足堅持誠實守規、維護公平競爭、防止賄賂腐敗、回避利益沖突、保守商業秘密和遵守最高的道德標準六個方面的合規要求。
(一)堅持誠實守規
1.始終將公司利益放在首位,認同公司文化及宗旨,認真履行自身職責,積極參與合規工作,努力維護公司社會形象及良好聲譽。
2.充分知曉任何違反法律、法規及合規要求的行為都可能需要承擔民事或刑事責任,并對公司聲譽造成損害。
3.不得實施任何可能導致公司陷入違法嫌疑或被明令禁止的不合規行為。
4.以尊重及謙遜的態度對待所有同事及訪客。
5.以信任和協作的態度,與同事或上級領導溝通工作問題,相互配合完成工作任務。
6.以誠實、公平的態度對待所有客戶,確保向客戶溝通或介紹的信息真實準確,不得通過誤導現有或潛在客戶獲取業務。
7.不得偷盜、濫用公司財產或公司授予的權力。
8.不得偽造或篡改工作記錄、公司證照、公司印章、投標文件或其他材料。
9.不得通過危害或威脅危害人身或財產安全的方式,不當影響任何同事、客戶、競爭對手或其他人的行為。
(二)維護公平競爭
1.遵守并維護競爭法和反壟斷法等維護市場公平競爭的法律法規及合規要求。
2.不得與競爭對手串通或共同參與具有不正當目的或影響的行為,包括串標、形成價格聯盟、破壞投標程序、分割市場、限制產品生產產量等。
3.不得違反競爭法或反壟斷法,與競爭對手交換敏感信息。
4.不得違反反洗錢和反恐怖融資的法律法規,不得與資金來源不合法的業務伙伴開展業務。
(三)防范商業賄賂
1.員工應充分認識到公司在商業上的成功應基于市場競爭力、業績以及產品質量、服務質量和技術質量。在任何情況下,員工不得在任何經營活動中,通過任何形式的賄賂等腐敗行為或其他性質相同的不當行為獲取商業成功。
2.不得出于影響商業行為或決策、取得不正當利益、或干擾獨立判斷等目的,提供、許諾、授權、給予、接受任何形式的賄賂、商業或財產性利益、現金支付或有價饋贈等。也不允許員工通過親屬或其他委托人開展上述行為。
3.不得為了獲取或維持商業機會或其他利益,提供、承諾或給予金錢、服務、禮物、招待(包括餐飲、娛樂、旅行、住宿、交通和相關報銷等利益或好處)或其他有價值的物品、利益或好處。也不允許員工通過親屬或其他委托人開展上述行為。在特定的社會習俗及文化下,員工可以在商務活動中交換象征性的禮物、非現金禮節性紀念品或提供友好的接待。但如果是出于影響商業決策為目的,則不得給予、提供、接受相關的禮物、招待或其他任何形式的特殊待遇。也不允許員工通過親屬或其他委托人發生上述行為。
4.不得因擬聘用或聘用某個人或某組織,而收受來自承包商、供應商等業務伙伴給予的金錢、服務、禮物、招待或其他有價值的物品、利益或好處。也不允許員工通過親屬或其他委托人開展上述行為。
5.在與政府或其附屬機構開展業務時,特別是在尋求政府批準、特許、準入或相關審批的情況下,員工應遵循公司的道德標準、合規制度和要求。
(四)回避利益沖突
1.利益沖突可能扭曲員工的商業判斷,員工應當回避任何可能涉及員工自身或親屬,并與公司及其相關方的利益發生沖突的行為。
2.員工的商業決策及行為應當基于公司的最佳利益,不得因為與現在的或未來潛在的供應商、分包商、代表、聘用員工、客戶、競爭對手、或監管者的關系,而影響獨立判斷和合理決策。
3.對于辭職或退休的前任政府雇員,公司應對其雇用或其他有償安排采取限制性措施,避免該雇用或有償安排與其在位期間主管、監督以及曾經能或者繼續能施加實際影響的部門或崗位相關。為了避免利益沖突,只有在一切條件符合公司合規政策、程序和要求時,公司才可以雇傭前任政府雇員。
4、員工在知道任何現有或可能存在的利益沖突時,應當立即就該現有或可能存在的利益沖突向公司合規辦公室等相關部門進行披露,并采取必要措施避免利益沖突。
(五)保護商業秘密
1.員工應遵守公司的商業秘密保護規定。
2.任何員工不得在未經內部溝通或向上級領導請示前,擅自對外發布、在公開場合討論、向未經授權的人或機構披露或無正當授權情況下使用公司或相關第三方的商業保密信息和專屬信息。
保密信息包括但不限于成果、預測及其他財務數據;人力資源和個人信息;并購、分立、投融資決策信息;供應商、分包商或客戶等信息;招投標信息;新產品和訂單的相關信息。專屬信息包括但不限于公司制定或實現的商業戰略、技術、產品改進、發明、信息系統、商業秘密以及專有技術,以及任何保密協議涵蓋的事項。
4.負責管理、使用、傳遞保密信息和專屬信息(包括有關供應商、分包商或客戶的信息)的員工不得在公司內部或向外部第三方不當披露和濫用相關數據。
5.不得利用公司的商業機會、財產、信息或其他資源為自己或他人謀取利益。
(六)遵守最高的道德標準
1. 員工在開展業務過程中和在選擇和履行世界銀行等多邊開發銀行資助的合同時應遵守最高的道德標準。
2. 員工禁止從事如下不當行為:
1)“腐敗行為”,意指直接地或間接地提供、給予、收受或索取任何有價財物以不適當地影響另一方的行為;
2)“欺詐行為”,意指任何作為或不作為,包括失實陳述,即任何明知或不顧實情的誤導、或企圖誤導一方,以獲得財物或其他利益或逃避某項義務;
3)“串通行為”,意指由雙方或多方設計的、為達到不當目的的安排,包括不適當地影響另一方的行為;
4)“脅迫行為”,意指直接地或間接地削弱或傷害、或威脅削弱或傷害任何一方或其財產,以不適當地影響該方的行為;
5)“妨礙行為”,意指故意破壞、偽造、改變或隱瞞調查所需的證據材料或向多邊開發銀行提供虛假材料嚴重妨礙多邊開發銀行對被指控的腐敗、欺詐、施加壓力或串通行為進行調查,和/或威脅、騷擾或脅迫任何一方使其不得透露與調查相關的所知信息或參與調查,或企圖嚴重妨礙多邊開發銀行進行調查和行使條款所賦予多邊開發銀行的審計權的行為。
3. 為避免不當行為或其他與合規管理制度不相符的行為,員工應配合公司進行員工的合規背景盡職調查。
二、管理層及員工的合規責任
在執行本行為準則的同時,公司管理層及員工還負有以下合規責任:
(一)各級領導及員工均負有嚴格遵守本行為準則的合規責任。各級領導必須積極推動本行為準則的實施,并通過行動表明其遵守本行為準則的承諾。
(二)各級領導有義務直接表明,員工在開展任何生產經營活動時,遵守法律法規、道德標準及合規要求是首要考慮因素。
(三)各級領導應當隨時保持警惕,以預防、發現和應對任何違反本行為準則的行為,并保護舉報違規行為的員工。
(四)員工在日常生產經營活動中,在遵守其崗位職責和工作活動所涉及法律、法規及合規要求的同時,有義務充分知曉并執行本行為準則。
(五)員工對于執業行為中遇到的合規問題,應主動向公司合規辦公室或合規專員或者首席合規官(如有)進行合規咨詢。
(六)員工有義務舉報任何已知或可能違反本行為準則的行為。進行舉報時,員工應將實際或可能違反本行為準則的證據提交至公司合規辦公室或合規專員。
(七)所有員工均應每年簽署《員工合規申明》(見附件1)并遵照執行。
(八)公司對所有員工進行年度合規績效考核。公司人力資源部門會同合規辦公室,根據公司各部門和所屬單位的實際情況,制定具體的合規績效考核標準。
三、咨詢、舉報與違規處理
(一)任何時候,員工都可以向公司合規辦公室或合規專員或者首席合規官(如有),就本行為準則、公司的合規政策以及道德標準或相關法律法規進行咨詢,具體情形包括但不限于:
1.對涉及合規的問題感到疑惑;
2.在某些特殊情況下,不知如何行事才符合公司的合規標準;
3.業務合作伙伴、客戶或同事要求做一些可能違背合規標準或公司合規政策的事情;
4.察覺或懷疑業務合作伙伴、客戶或同事有違背合規標準或公司合規政策的行為;
5.其他任何與合規相關的問題或情況。
(二)任何部門、員工或業務合作伙伴,若知曉任何違反或疑似違反公司合規政策、相關法律法規和其他要求的情況,無論情節是否重大,可實名或匿名通過以下渠道進行咨詢或舉報:
合規咨詢舉報熱線:010-68798488
合規咨詢舉報郵箱:compliance@cneec.com.cn
(三)員工以正當的方式如實舉報違規行為不會受到任何處分。如果舉報屬實,任何參與違規活動者都將受到相應的處分。如果舉報者也參與了違規活動,那么舉報者本人也將受到相應的處分,但對主動檢舉者的處分視情節從寬處理。對于舉報不合規行為或積極提出合規建議,為公司避免重大損失的員工,應給予獎勵。
(四)員工任何違反本行為準則的行為都將受到相應的處分。處分的形式包括但不限于解雇、撤職、降職、記過、警告等。
四、附則
(一)本行為準則由公司合規辦公室負責解釋。
(二)本行為準則自印發之日起施行。
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